Hướng dẫn xin visa du lịch Canada: Checklist hồ sơ đầy đủ nhất 2025

Để xin visa du lịch Canada, bạn cần chuẩn bị đúng và đủ các giấy tờ như hộ chiếu, ảnh thẻ, tài chính, công việc, lịch trình chuyến đi… Bài chia sẻ này sẽ liệt kê các checklist chi tiết giúp bạn kiểm tra từng mục và tránh thiếu sót đáng tiếc.

Các loại visa du lịch Canada

Thường thì, visa du lịch Canada phân thành hai nhóm chính dựa trên số lần nhập cảnh và thời gian hiệu lực.

>>> Xem thêm: Cách kiểm tra visa Canada nhanh chóng

Điều kiện xin visa Canada

Để có thể nhận được giấy phép lưu trú (visa), các yêu cầu về hồ sơ, lý do và tài chính đều phải rõ ràng, minh bạch. Canada luôn đặt ra các tiêu chí chặt chẽ nhằm đảm bảo người xin visa có ý định quay về Việt Nam sau chuyến đi, không có ý định cư trái phép hoặc vi phạm luật pháp nước sở tại.

Trước khi bắt đầu thủ tục xin visa, bạn cần kiểm tra kỹ các yêu cầu và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ cần thiết, đồng thời đảm bảo khả năng tài chính của bản thân phù hợp để chứng minh khả năng chi trả cho chuyến đi. Ngoài ra, các yếu tố như lịch sử du lịch, công việc ổn định, mối ràng buộc tại Việt Nam cũng đóng vai trò quyết định trong khả năng được cấp visa hay không.

Yêu cầu về mục đích chuyến đi rõ ràng

Một trong những tiêu chí hàng đầu để xin visa du lịch Canada là mục đích chuyến đi phải rõ ràng, hợp lý. Bạn cần trình bày rõ ràng kế hoạch du lịch, địa điểm tham quan, dự kiến thời gian lưu trú, cũng như các hoạt động dự kiến. Các giấy tờ như lịch trình du lịch, booking khách sạn hoặc vé máy bay sẽ giúp xác minh ý định của bạn.

Hơn nữa, trong hồ sơ, bạn cần thể hiện rõ mong muốn quay trở về Việt Nam sau chuyến đi, thông qua các ràng buộc như công việc, tài sản, gia đình và các trách nhiệm cá nhân. Điều này giúp cơ quan lãnh sự an tâm rằng bạn không có ý định ở lại trái phép hoặc làm giả giấy tờ.

Khả năng tài chính chứng minh qua hồ sơ

Yếu tố tài chính luôn là điểm mấu chốt trong quá trình xét duyệt hồ sơ xin visa. Bạn phải chứng minh khả năng chi trả toàn bộ chi phí trong suốt chuyến đi bằng các giấy tờ như xác nhận số dư tài khoản, sổ tiết kiệm tối thiểu 200 triệu VNĐ/người, giấy sở hữu nhà đất hoặc các tài sản có giá trị. Bên cạnh đó, các giấy tờ chứng minh nguồn thu nhập ổn định như bảng lương, hợp đồng lao động, giấy xác nhận của cơ quan chức năng sẽ tăng thêm độ tin cậy.

Không những thế, việc chuẩn bị các giấy tờ liên quan tới tài chính còn giúp thể hiện rõ khả năng tự túc trong chuyến đi, tránh gây hiểu lầm về mục đích làm việc hoặc cư trú trái phép trong tương lai.

Các điều kiện khác về pháp lý và lý lịch

Chỉ những người không có tiền án, tiền sự, không bị cấm nhập cảnh hoặc vi phạm luật xuất nhập cảnh mới đủ điều kiện xin visa Canada. Bạn cần cung cấp giấy tờ xác nhận miễn trừ hoặc cam kết tuân thủ quy định của chính phủ Canada trong hồ sơ.

Thuyết phục về ý định quay về Việt Nam là yếu tố then chốt, do đó, bạn cần nêu bật các ràng buộc tại quê nhà qua giấy tờ sở hữu tài sản, hợp đồng công việc, gia đình hoặc các trách nhiệm xã hội khác. Điều này giúp cơ quan xét duyệt cảm thấy yên tâm rằng chuyến đi của bạn mang tính tạm thời và có kế hoạch rõ ràng.

>>> Xem thêm: Đại sứ quán Việt Nam tại Canada

Hồ sơ xin visa Canada gồm những gì?

Hồ sơ xin visa du lịch Canada của người Việt Nam bao gồm nhiều giấy tờ cần thiết để chứng minh mục đích, khả năng tài chính, ràng buộc pháp lý và lịch sử du lịch. Thực tế, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác và logic sẽ giúp quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi hơn, giảm thiểu rủi ro bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý.

Bên cạnh đó, hồ sơ cần được dịch thuật công chứng sang tiếng Anh hoặc Pháp, đảm bảo tính hợp lệ và phù hợp với yêu cầu của Đại sứ quán hoặc Trung tâm tiếp nhận hồ sơ (VAC). Các giấy tờ cần thiết thường chia thành các phần rõ ràng để dễ dàng kiểm tra và theo dõi.

Hồ sơ cá nhân và giấy tờ nhận diện

Các giấy tờ căn bản cần chuẩn bị bao gồm:

• Hộ chiếu gốc và ảnh chụp công chứng: Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng, có trang trống để dán visa. Ảnh thẻ gần nhất kích thước 3.5×4.5cm, chụp trong vòng 6 tháng gần đây.
• Sổ hộ khẩu/ CT07/ CT08: Photo công chứng tất cả các trang có thông tin cá nhân và địa chỉ cư trú.
• Căn cước công dân: Bản photo công chứng, để xác minh danh tính.
• Giấy kết hôn, ly hôn hoặc giấy chứng tử (nếu có): Để chứng minh trạng thái hôn nhân, giúp làm rõ mục đích chuyến đi.
• Giấy khai sinh của đương đơn và con cái (nếu có): Bản sao y công chứng, thể hiện mối liên hệ gia đình.

Hồ sơ chứng minh công việc và thu nhập

Tùy theo nghề nghiệp, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ phù hợp:

• Chủ doanh nghiệp: Giấy phép kinh doanh, tờ khai thuế VAT 6 tháng gần nhất, sao kê ngân hàng công ty, giấy nộp tiền ngân sách.
• Nhân viên: Hợp đồng lao động, giấy xác nhận việc làm, bảng lương, sao kê tài khoản ngân hàng 6 tháng gần nhất, đơn xin nghỉ phép, bảo hiểm xã hội và y tế.
• Người đã nghỉ hưu: Quyết định nghỉ hưu, sổ lĩnh lương hưu, sao kê tài khoản nhận lương hưu.
• Học sinh/sinh viên: Giấy xác nhận của trường, thẻ học sinh/sinh viên.
• Người làm tự do: Sơ yếu lý lịch có xác nhận của UBND địa phương về công việc và thu nhập.

Hồ sơ chứng minh tài chính và tài sản

• Xác nhận số dư tài khoản và sổ tiết kiệm: Tối thiểu 200 triệu VNĐ/người.
• Giấy tờ sở hữu nhà đất hoặc tài sản khác: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, nhà cửa hoặc các tài sản có giá trị khác, photo công chứng.
• Giấy tờ chứng minh các khoản thu nhập khác: Các hợp đồng cho thuê, cổ phiếu, hoặc các khoản đầu tư có lợi nhuận.

Hồ sơ chuyến đi và các giấy tờ hỗ trợ

• Lịch trình du lịch rõ ràng: Các kế hoạch tham quan, dự kiến địa điểm, ngày tháng.
• Bảo hiểm du lịch: Giấy chứng nhận mua bảo hiểm phù hợp, có phạm vi bảo hiểm y tế tại Canada.
• Giấy mời: Trong trường hợp có người thân hoặc tổ chức tại Canada mời, cần có thư mời chính thức, kèm theo giấy tờ chứng minh mối quan hệ.

Lưu ý: Toàn bộ hồ sơ cần được scan rõ nét, định dạng PDF hoặc JPEG để tải lên qua hệ thống đăng ký điện tử của IRCC, giúp quá trình xét duyệt nhanh chóng và chính xác hơn.

>>> Xem thêm: Dịch vụ xin visa du lịch Canada tự túc uy tín, nhanh chóng

Quy trình nộp hồ sơ xin visa Canada

Chuẩn bị hồ sơ và dịch thuật công chứng

Trước tiên, bạn cần tập trung chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo danh sách đã đề cập ở phần trên. Những giấy tờ này phải được dịch thuật sang tiếng Anh hoặc Pháp, có công chứng rõ ràng, đảm bảo đúng quy chuẩn của đại sứ quán Canada. Công đoạn này khá quan trọng vì hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ có thể dẫn đến từ chối hoặc chậm trễ trong xét duyệt.

Trong quá trình chuẩn bị, hãy kiểm tra kỹ từng giấy tờ, đảm bảo không bị rách, mờ hoặc thiếu trang. Đặc biệt, các giấy tờ tài chính, giấy tờ chứng minh công việc cần rõ ràng, chính xác để tránh bị làm rõ hồ sơ.

Tạo tài khoản và khai đơn online

Bạn truy cập vào trang web chính thức của IRCC để đăng ký tài khoản cá nhân. Sau đó, tiến hành khai các mẫu đơn liên quan như IMM5257 và IMM5645 theo hướng dẫn, điền đầy đủ thông tin chính xác, trung thực và rõ ràng. Các mẫu đơn này giúp thể hiện mục đích, kế hoạch chuyến đi của bạn.

Sau khi hoàn tất khai báo, bạn có thể tải lên các hồ sơ điện tử dưới dạng PDF hoặc JPEG. Lưu ý, hạn chế dùng các file lớn, có chất lượng cao để đảm bảo hồ sơ được duyệt nhanh hơn. Trong quá trình này, hệ thống cũng hướng dẫn rõ ràng các bước xác nhận và thanh toán lệ phí.

Thanh toán lệ phí và lấy hướng dẫn sinh trắc học

Sau khi nộp hồ sơ điện tử, bạn cần thanh toán lệ phí xét duyệt (100 CAD) và lệ phí sinh trắc học (85 CAD). Các phương thức thanh toán phổ biến gồm chuyển khoản bank, thẻ tín dụng hoặc qua cổng thanh toán trực tuyến của IRCC.

Sau đó, hệ thống sẽ gửi thư hướng dẫn lấy sinh trắc học qua email hoặc qua tài khoản của bạn. Bạn cần đặt lịch hẹn tại Trung tâm tiếp nhận thị thực Canada (VAC) của VFS Global gần nhất để đến làm thủ tục sinh trắc học, gồm lấy dấu vân tay và chụp hình.

Theo dõi kết quả xét duyệt

Trong khoảng thời gian từ 3-8 tuần, hồ sơ của bạn sẽ được xét duyệt. Bạn có thể theo dõi trạng thái hồ sơ qua hệ thống online của IRCC. Nếu có yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc làm rõ, bạn cần phản hồi kịp thời để đẩy nhanh quá trình.

Khi được duyệt, bạn sẽ nhận được thông báo và hướng dẫn dán visa vào hộ chiếu, hoặc gửi hộ chiếu qua dịch vụ chuyển phát nhanh để nhận kết quả. Trong trường hợp từ chối, cơ quan xét duyệt sẽ gửi lý do rõ ràng, giúp bạn điều chỉnh hồ sơ và nộp lại trong lần tới.

>>> Xem thêm: Tất tần tật kinh nghiệm xin visa Canada du lịch tự túc

Nộp hồ sơ visa Canada ở đâu

Hiện nay, người Việt Nam có thể nộp hồ sơ xin visa Canada bằng hai cách chính là trực tuyến qua hệ thống của IRCC hoặc trực tiếp tại Trung tâm tiếp nhận thị thực (VAC) của VFS Global. Mỗi phương thức đều có ưu điểm riêng phù hợp với từng hoàn cảnh của từng cá nhân.

Nộp hồ sơ trực tuyến

Phương pháp này đang được khuyến khích vì tính tiện lợi, nhanh chóng và tiết kiệm thời gian đi lại. Bạn chỉ cần có kết nối internet ổn định, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ điện tử, rồi đăng ký tài khoản, khai form và tải hồ sơ lên hệ thống của IRCC.

Quá trình này không yêu cầu bạn phải đến trực tiếp trung tâm, thay vào đó, bạn chỉ cần đợi nhận hướng dẫn lấy sinh trắc học qua email hoặc tài khoản. Chính sách này phù hợp với các người bận rộn, không muốn mất thời gian di chuyển hoặc sống xa trung tâm.

Nộp hồ sơ tại VAC của VFS Global

Trong trường hợp cần nộp hồ sơ bản cứng hoặc muốn được tư vấn trực tiếp, bạn có thể tới trung tâm VAC của VFS Global tại Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh. Tại đây, bạn nộp hồ sơ giấy, làm thủ tục sinh trắc học hoặc gửi hồ sơ qua dịch vụ chuyển phát nhanh.

Thông thường, tại các trung tâm này, nhân viên hỗ trợ sẽ hướng dẫn bạn điền mẫu đơn, kiểm tra hồ sơ và hẹn lịch lấy sinh trắc. Lệ phí tại đây thường cộng thêm phí dịch vụ, giúp quy trình xử lý nhanh hơn và hạn chế các sai sót do chủ quan.

Lựa chọn phương thức phù hợp

Tùy thuộc vào điều kiện cá nhân, bạn có thể chọn phương thức phù hợp nhất. Đối với người bận rộn, sống xa trung tâm và quen sử dụng công nghệ, nộp hồ sơ online là lựa chọn tối ưu. Ngược lại, nếu bạn cần hỗ trợ trực tiếp hoặc có hồ sơ đặc thù, việc nộp tại VAC sẽ mang lại lợi ích lớn hơn.

Lời khuyên: Trước khi nộp, hãy kiểm tra kỹ các yêu cầu, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ, và đặt lịch hẹn trước để tránh mất thời gian chờ đợi hoặc phát sinh sai sót trong quá trình nộp hồ sơ.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn điền tờ khai visa Canada chuẩn xác từ A đến Z

Lệ phí xin visa du lịch Canada

Chi phí để xin visa du lịch canada không chỉ đơn thuần là phí xét duyệt mà còn bao gồm nhiều khoản phí nhỏ khác như phí sinh trắc học, phí dịch thuật, công chứng, hoặc phí dịch vụ tại trung tâm ^[1].

Phí xét duyệt visa

Phí xét duyệt cho mỗi người là 100 CAD, áp dụng cho cả visa một lần và nhiều lần. Đây là khoản phí bắt buộc để cơ quan xét duyệt xem xét hồ sơ của bạn có đủ điều kiện hay không. Khoản phí này không hoàn lại, kể cả khi hồ sơ bị từ chối.

Phí sinh trắc học

Đối tượng từ 14 tuổi trở lên cần nộp sinh trắc học với mức phí 85 CAD/người. Nếu nộp cho gia đình từ 5 người trở lên, tổng phí sẽ là 170 CAD. Khoản phí này nhằm thu thập dữ liệu sinh trắc học để xác minh danh tính, phòng chống gian lận và đảm bảo tính xác thực của hồ sơ.

Các khoản phí khác

• Phí dịch vụ tại trung tâm VAC (nếu có): khoảng 31 CAD/hồ sơ.
• Phí dịch thuật, công chứng: từ 200.000 – 700.000 VNĐ tùy theo số lượng giấy tờ và độ phức tạp.
• Phí bảo hiểm du lịch: dao động từ 300.000 – 1.200.000 VNĐ, khuyến nghị để đảm bảo an toàn y tế trong suốt chuyến đi.

Thanh toán lệ phí

Bạn có thể thanh toán qua các hình thức chuyển khoản ngân hàng, thẻ tín dụng hoặc qua hệ thống thanh toán trực tuyến của IRCC. Lưu ý giữ lại hóa đơn hoặc biên lai để đối chiếu khi cần thiết.

Lời khuyên: Chuẩn bị tài chính đủ để chi trả các khoản phí này ngay từ đầu, tránh gián đoạn hoặc phải nộp bổ sung trong quá trình xét duyệt.

Xin visa du lịch Canada mất bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ là yếu tố quan trọng quyết định thời điểm bạn có thể lên kế hoạch du lịch. Thông thường, thời gian xét duyệt từ 3-8 tuần, nhưng vào mùa cao điểm hoặc có yêu cầu kiểm tra bổ sung, có thể kéo dài hơn.

Thời gian xét duyệt trung bình

Thông thường, sau khi hoàn tất sinh trắc học và nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được kết quả trong vòng 3-8 tuần. Các yếu tố như số lượng hồ sơ nộp mới, độ phức tạp của hồ sơ, hoặc yêu cầu kiểm tra bổ sung sẽ ảnh hưởng đến thời gian này.

Nếu hồ sơ đầy đủ, rõ ràng và phù hợp, khả năng nhận quyết định nhanh hơn sẽ cao hơn. Trong trường hợp có yêu cầu bổ sung giấy tờ, bạn cần phản hồi nhanh để tránh trì hoãn việc cấp visa.

Thời gian phụ thuộc mùa vụ

Mùa cao điểm du lịch Canada, khoảng từ tháng 6 đến tháng 9, có lượng hồ sơ nộp tăng đáng kể, khiến thời gian xử lý có thể kéo dài hơn bình thường. Vì vậy, bạn nên nộp hồ sơ sớm ít nhất 2-3 tháng trước dự kiến đi để đảm bảo có thời gian chuẩn bị và xử lý hợp lý.

Lời khuyên về thời gian nộp hồ sơ

Bạn nên lên kế hoạch sớm, chuẩn bị hồ sơ từ trước, đồng thời theo dõi sát sao trạng thái hồ sơ qua hệ thống online. Trong quá trình chờ đợi, nên chuẩn bị sẵn các giấy tờ bổ sung hoặc kế hoạch dự phòng trong trường hợp bị từ chối hoặc mất thời gian xét duyệt.

Kết luận: Thời gian xử lý hồ sơ xin visa du lịch Canada dao động từ 3 đến 8 tuần, tùy thuộc vào từng thời điểm và độ hoàn chỉnh của hồ sơ. Do đó, việc chuẩn bị sớm và đầy đủ là chìa khóa để đảm bảo chuyến đi của bạn không bị gián đoạn.

Câu hỏi thường gặp khi xin visa du lịch Canada

Có cần phỏng vấn không?

Thông thường, visa du lịch canada không yêu cầu phỏng vấn trực tiếp, trừ khi cơ quan xét duyệt có yêu cầu đặc biệt hoặc hồ sơ của bạn có điểm bất thường. Trong nhiều trường hợp, hồ sơ được đánh giá dựa trên giấy tờ chứng minh, và quyết định được đưa ra dựa trên các yếu tố khách quan.

Tuy nhiên, trong một số trường hợp, bạn có thể được gọi đến phỏng vấn để làm rõ hơn về mục đích chuyến đi hoặc các thông tin trong hồ sơ. Do đó, bạn cần chuẩn bị sẵn tinh thần và kiến thức để trả lời trung thực, rõ ràng.

Người thân bảo lãnh có giúp được gì không?

Trong visa du lịch Canada, người thân (người mời) chỉ có thể gửi thư mời nhằm hỗ trợ bạn trong phần hồ sơ, chứng minh mối quan hệ và ý định thăm thân. Tuy nhiên, họ không thể trực tiếp đứng ra bảo lãnh hoặc thay mặt bạn nộp hồ sơ.

Bạn vẫn phải tự nộp hồ sơ, trình bày rõ ràng mục đích, khả năng tài chính và các ràng buộc tại Việt Nam để chứng minh khả năng quay về của mình.

Visa du lịch có chuyển đổi được không?

Không, visa du lịch Canada không cho phép chuyển đổi mục đích hoặc loại visa khi đã có hiệu lực. Nếu muốn ở lại lâu hơn hoặc chuyển mục đích sang làm việc hoặc học tập, bạn cần nộp hồ sơ xin gia hạn hoặc xin loại visa phù hợp và trở về Việt Nam nộp hồ sơ mới.

Điều này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc xác định đúng loại visa phù hợp ngay từ ban đầu để tránh rắc rối hoặc mất thời gian trong quá trình xin.

Có thể xin visa du lịch Canada cho trẻ em chưa đủ tuổi không?

Có, trẻ em cũng cần có giấy phép nhập cảnh và phải có hồ sơ xin visa riêng, kể cả khi đi cùng cha mẹ hoặc người giám hộ. Các giấy tờ đi kèm bao gồm giấy khai sinh, thư đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ, căn cước công dân của cha mẹ, và các giấy tờ chứng minh mối quan hệ gia đình.

Việc chuẩn bị hồ sơ hợp lý giúp trẻ em có cơ hội nhận visa dễ dàng hơn, đồng thời giúp cha mẹ yên tâm về thủ tục hành chính.

Việc xin visa Canada đòi hỏi bạn chuẩn bị kỹ lưỡng từ giấy tờ cá nhân, tài chính đến lịch trình chuyến đi. Những khó khăn thường gặp như chứng minh tài chính chưa đủ mạnh, thiếu ràng buộc tại Việt Nam hoặc khai form sai thông tin có thể khiến hồ sơ bị từ chối. Vì vậy, việc hiểu rõ quy trình và chuẩn bị đúng ngay từ đầu là yếu tố then chốt để tăng tỷ lệ đậu visa. Chúc bạn xin visa thành công!