Nếu bạn là nhà tuyển dụng thuê người nước ngoài và muốn biết cách hoàn thành thủ tục trả lại giấy phép lao động cho người này sau khi họ nghỉ việc, thì bài viết này sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về quy định, hướng dẫn và thủ tục liên quan đến công văn thu hồi giấy phép lao động.
Quy định về việc thu hồi giấy phép lao động khi người nước ngoài nghỉ việc
Theo quy định của Luật Lao động Việt Nam, khi một người nước ngoài không còn làm việc tại công ty, chủ doanh nghiệp phải thu hồi giấy phép lao động của họ. Giấy phép lao động là một trong những loại giấy tờ quan trọng để người nước ngoài có thể làm việc ở Việt Nam. Vì vậy, thu hồi giấy phép lao động sẽ giúp đảm bảo an ninh lao động và tránh việc người nước ngoài sử dụng giấy phép lao động để làm việc tại những công ty khác một cách trái phép.
Hướng dẫn điền mẫu công văn thu hồi giấy phép lao động
Để hoàn thành thủ tục trả lại giấy phép lao động cho người nước ngoài sau khi họ nghỉ việc, bạn cần phải viết một công văn thu hồi. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn có thể điền đúng các thông tin vào mẫu công văn này:
Thông tin cơ bản:
- Tên công ty
- Địa chỉ công ty
- Số điện thoại liên lạc
- Tên của người đại diện công ty (hoặc chủ doanh nghiệp)
- Chức vụ của người đại diện công ty
Thông tin về người nước ngoài:
- Họ và tên đầy đủ
- Quốc tịch
- Ngày sinh
- Nơi sinh
- Giới tính
- Số CMND hoặc số hộ chiếu
- Ngày cấp CMND hoặc ngày cấp hộ chiếu
- Nơi cấp CMND hoặc nơi cấp hộ chiếu
Thời gian làm việc:
- Ngày bắt đầu làm việc tại công ty
- Ngày nghỉ việc
- Thời hạn của giấy phép lao động (nếu biết)
Lý do thu hồi giấy phép lao động:
- Người nước ngoài đã nghỉ việc tại công ty
- Giấy phép lao động sẽ không còn có giá trị và được trả lại cho cơ quan thẩm quyền.
Download mẫu công văn thu hồi work permit
Bạn có thể tìm thấy các mẫu công văn thu hồi giấy phép lao động trên internet hoặc nhờ vào sự hỗ trợ từ luật sư hoặc chuyên gia tư vấn nhân sự. D ưới đây là một ví dụ về mẫu công văn thu hồi giấy phép lao động:
Hồ sơ thu hồi giấy phép lao động khi người nước ngoài nghỉ việc
Sau khi hoàn thành mẫu công văn thu hồi giấy phép lao động, bạn cần phải chuẩn bị hồ sơ liên quan để nộp cho các cơ quan chức năng. Hồ sơ bao gồm:
- Mẫu công văn thu hồi giấy phép lao động (đã ký)
- Bản sao giấy phép lao động của người nước ngoài
- Bản sao hợp đồng lao động hoặc bản sao quyết định nghỉ việc của người nước ngoài (nếu có)
- Bản sao giấy CMND hoặc hộ chiếu của người nước ngoài
- Phiếu bảo hiểm xã hội của người nước ngoài (nếu có)
Quy trình trả lại giấy phép lao động khi người nước ngoài nghỉ việc
Sau khi đã chuẩn bị hồ sơ, bạn cần phải nộp cho cơ quan chức năng để hoàn tất thủ tục trả lại giấy phép lao động cho người nước ngoài. Quy trình này như sau:
- Nộp hồ sơ và mẫu công văn thu hồi giấy phép lao động cho Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
- Cục Quản lý xuất nhập cảnh sẽ kiểm tra hồ sơ vàgiấy phép lao động của người nước ngoài.
- Sau khi kiểm tra và xác nhận hồ sơ, Cục Quản lý xuất nhập cảnh sẽ trả lại giấy phép lao động cho công ty hoặc chủ doanh nghiệp đã nộp hồ sơ.
Thời gian xử lý hồ sơ thu hồi work permit
Thời gian xử lý hồ sơ thu hồi giấy phép lao động có thể khác nhau tùy thuộc vào từng cơ quan chức năng. Thông thường, thời gian xử lý khoảng từ 5-7 ngày làm việc.
Hỏi đáp thu hồi giấy phép lao động khi người nước ngoài nghỉ việc
- Tôi có thể trả lại giấy phép lao động của người nước ngoài bằng email hay không?
Không, bạn cần phải nộp trực tiếp mẫu công văn thu hồi giấy phép lao động và hồ sơ liên quan cho cơ quan chức năng để được xử lý.
- Người nước ngoài đã rời khỏi Việt Nam, tôi có thể trả lại giấy phép lao động của họ qua đường bưu điện không?
Không, bạn cần phải nộp trực tiếp giấy phép lao động và hồ sơ liên quan cho Cục Quản lý Xuất nhập cảnh để được xử lý.
- Nếu người nước ngoài không có giấy phép lao động mà chỉ có thẻ tạm trú hoặc thẻ tạm trú kết hôn, tôi cần phải làm gì?
Bạn cần phải nộp lại thẻ tạm trú hoặc thẻ tạm trú kết hôn của người nước ngoài cho cơ quan chức năng.
Kết luận
Việc thu hồi giấy phép lao động của người nước ngoài sau khi họ nghỉ việc là quy trình bắt buộc theo quy định của Luật Lao động Việt Nam. Để hoàn thành thủ tục này, bạn cần phải chuẩn bị một số hồ sơ và nộp cho cơ quan chức năng để được xử lý. Hy vọng rằng bài viết này đã cung cấp cho bạn thông tin chi tiết và hữu ích về quy định, hướng dẫn và thủ tục liên quan đến công văn thu hồi giấy phép lao động của người nước ngoài.
Visa Á Châu
Visa Á Châu
Visa Á Châu