Xin visa Hàn Quốc gửi hồ sơ qua đường bưu điện được không?

Quy định nộp hồ sơ khi xin visa Hàn Quốc

Theo quy định của chính phủ Hàn Quốc, thì đương đơn muốn xin bất cứ loại visa nào cũng phải có mặt và tự mang hồ sơ đến Đại sứ quán, Lãnh sự quán để nộp trực tiếp ( trừ 1 số trường hợp đặc biệt ). Lãnh sự không chấp nhận trường hợp hồ sơ gửi qua đường bưu điện. Vì vậy, bạn nên thu xếp thời gian, tranh thủ vào TP. Hồ Chí Minh tiến hành làm thủ tục xin visa.

Hiện tại thì thời gian xét hồ sơ và chờ đợi kết quả xin visa Hàn là 8 ngày làm việc. Tuy nhiên vào mùa cao điểm du lịch từ tháng 3 – tháng 5 ( mùa hoa anh đào ) và từ tháng 9 – tháng 11 ( mùa lá vàng ) thì có thể tốn thời gian hơn thông thường.

Nếu bạn có dự định đi Hàn Quốc thì nên bố trí công việc, sắp xếp thời gian hợp lý, chuẩn bị hồ sơ thật đầy đủ và vào TP. Hồ Chí Minh nộp một lần.

Xin visa Hàn Quốc có được phép nộp hồ sơ qua bưu điện?

Thủ tục hồ sơ xin visa Hàn Quốc diện du lịch cần chuẩn bị là gì?

Hộ chiếu: Còn hạn trên 6 tháng đối với trường hợp xin visa đi dưới 90 ngày.

Đơn xin cấp visa (có dán 1 tấm hình 3,5 × 4,5cm, chụp trong 3 tháng gần nhất).

Lưu ý: Đơn chỉ khai bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh. Họ tên, ngày tháng năm sinh ghi trong đơn xin cấp Visa phải đúng với nội dung ghi trong hộ chiếu. Trong trường hợp trẻ em có cùng hộ chiếu với bố mẹ thì dán thêm ảnh em bé lên mục 34 trong Đơn xin cấp visa.

Giấy tờ chứng minh nghề nghiệp, bản gốc và bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn có công chứng nhà nước:

– Hợp đồng lao động hoặc giấy bổ nhiệm chức vụ.

– Nếu có tên trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thì có thể chứng minh nghề nghiệp bằng giấy này.

– Đơn xin nghỉ phép đi du lịch.

Giấy tờ chứng minh năng lực tài chính (bản gốc và bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn có công chứng nhà nước):

– Sổ tiết kiệm có số tiền gửi ít nhất 5.000 USD hoặc 100.000.000 VND.

– Các loại giấy tờ bổ sung (photo): Sổ đỏ – Nhà đất, chứng khoán, ô tô,…

– Giấy xác nhận mức lương 3 tháng gần nhất (có thể nhờ công ty xác nhận hoặc dùng bản kê giao dịch tại ngân hàng, hoặc bảng lương có dấu của công ty).

– Giấy nộp thuế thu nhập cá nhân cấp 3 tháng gần nhất.

– Giấy chứng nhận tham gia bảo hiểm xã hội cấp 3 tháng gần nhất.

– Trong trường hợp bạn không có đủ khả năng tài chính, có thể chứng minh năng lực tài chính của người thân của bạn, kèm theo giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình có xác nhận của chính quyền địa phương. Đối với độ tuổi vị thành niên phải có giấy đồng ý của bố mẹ, giấy chứng nhận quan hệ gia đình.

– Nếu đã về hưu: Quyết định nghỉ hưu hoặc sổ hưu trí.

Miễn giấy tờ chứng minh năng lực tài chính đối với các trường hợp sau: Người làm ở cơ quan chính phủ: bổ sung giấy xác nhận nhân viên hoặc công nhân viên chức; Từng đi các nước trong khối OECD (trong 5 năm gần nhất) hoặc từng đi Hàn Quốc trên 2 lần. Cần bổ sung giấy tờ xác nhận việc xuất nhập cảnh các nước (bản sao visa). Danh sách các nước thuộc khối OECD.

Các loại giấy tờ khác

– Chứng minh thư photo công chứng.

– Lịch trình tham quan kèm bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn (không cần công chứng) trong đó ghi địa chỉ của những nơi sẽ thăm quan.

– Giấy xác nhận đã đặt phòng khách sạn (trong trường hợp ở nhà người quen thì viết địa chỉ cư trú và số điện thoại liên lạc cụ thể trong lịch trình tham quan).

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ được yêu cầu như trên, bạn đến nộp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán tùy theo hộ khẩu của bạn thuộc khu vực nào.

Có được phép bổ sung thêm giấy tờ trong quá trình xét duyệt visa Hàn Quốc không?

Thủ tục xét duyệt thị thực của Hàn Quốc đúng là khá chặt chẽ, tuy vậy so với những nước phát triển như Mỹ và châu Âu thì vẫn “dễ thở” hơn. Nếu trong bộ hồ sơ của bạn thiếu giấy tờ nào đó thì Đại Sứ Quán, Lãnh Sự Quán sẽ cho bạn thêm thời gian về nhà để bổ sung thêm và bạn sẽ không phải mất thêm bất cứ khoản phí nào nữa ngoài lệ phí xin visa. Sau thời gian này, nếu bạn vẫn không đến bổ sung đầy đủ hồ sơ thì coi như hồ sơ của bạn bị loại.

Tuy nhiên, việc đến Đại Sứ Quán, Lãnh Sự Quán  tưởng chừng đơn giản lại mất rất nhiều thời gian, công sức của bạn. Đặc biệt vào mùa du lịch cao điểm của Hàn Quốc, dòng người đổ về Đại Sứ Quán, Lãnh Sự Quán vô cùng đông đúc. Vì vậy, bạn nên thật cẩn thận trong khâu chuẩn bị hồ sơ, tránh những thiếu sót không đáng có.